Vi brinner för att göra skillnad och skapa värde. Nedan följer några exempel på spännande uppdrag infom våra olika områden där vi på Ambiento tagit oss an komplexa utmaningar tillsammans med våra kunder.
En ledande aktör inom telekommunikation, stod inför utmaningen att konsolidera sina affärsprocesser och IT-system efter flera företagsförvärv. Med en komplex struktur av olika ERP-system och affärsområden behövde organisationen en enhetlig lösning för att förbättra effektiviteten och möjliggöra framtida tillväxt.
Viktiga drivkrafter bakom programmet var att harmonisera arbetssätt, följa standardiserade lösningar, driva utvecklingen genom tydliga processer samt förenkla och automatisera verksamheten.
Några av de största utmaningarna låg i att balansera olika affärsområdens behov, bryta invanda arbetssätt och skapa samsyn kring gemensamma processer. Det ställde höga krav på styrning, tydlig målbild och förmåga att fatta snabba och kloka beslut i frågor som annars skulle riskera att bromsa teamens dagliga framdrift.
Ambiento fick uppdraget att som verksamhetsprojektledare leda fasen för detaljerad design inom området Supply Chain Management.
Projektet initierades för att centralisera och standardisera företagets Supply Chain-processer genom implementering av ett gemensamt ERP-system. Ambiento deltog som konsultpartner med ansvar för projektledning och förändringshantering inom Supply Chain-strömmen.
Arbetet inleddes med omfattande workshops för att samla in krav och förväntningar från olika affärsområden. Det framkom tidigt att en fullständig anpassning av systemet till alla specifika behov skulle bli kostsam och tidskrävande. Därför beslutades att fokusera på en Minimum Viable Product (MVP) som täcker de mest kritiska processerna, särskilt med tanke på att två befintliga ERP-system närmade sig slutet av sin livscykel.
Att målen och ambitionerna med programmet kunde brytas ned till det operativa och guida teamen i deras vägval – gärna med autonomt arbetssätt – var avgörande för att behålla tempo och riktning. Likaså var programmets styrning och styrgruppens aktiva roll och samspel med programorganisationen centralt för att säkra framgång.
Ambiento spelade en nyckelroll i att facilitera beslutsfattande och prioritera funktioner som gav mest affärsnytta. Genom att arbeta nära projektets styrgrupp och affärsrepresentanter säkerställdes att lösningen mötte både tekniska och organisatoriska krav – med fokus på harmoniserade och förenklade processer med möjligheter till ökad automatisering Ett tydligt mandat, strukturerad styrning och kontinuerlig dialog med berörda intressenter var centralt för att skapa förankring och framdrift.
"Ambientos konsulter utmärker sig genom sin unika inställning och professionalism. Det är inte alla som har deras mindset och vi ser det som ett värdefullt och framträdande kännetecken för Ambiento i deras leverans under programmet."
Efter den avslutade designfasen fanns en definierad beskrivning av den standardiserade ERP-lösningen skulle konfigureras, anpassas och integreras för att uppfylla verksamhetens krav för att möjliggöra effektivare Supply Chain-processer och förbättrad finansiell konsolidering. Genom att fokusera på en MVP kunde företaget minska projektets komplexitet och risk, samtidigt som grunden lades för framtida automatisering och affärsutveckling.
Ambientos insats bidrog till att skapa en gemensam plattform som stödjer företagets fortsatta digitala transformation och tillväxtstrategi.