Vi brinner för att göra skillnad och skapa värde. Nedan följer några exempel på spännande uppdrag infom våra olika områden där vi på Ambiento tagit oss an komplexa utmaningar tillsammans med våra kunder.
Företaget stod inför etableringen av ett nytt affärsområde med en produkt och affärsmodell som inte kunde stödjas av koncernens befintliga ERP‑landskap. Det befintliga systemet saknade nödvändig funktionalitet och flexibilitet, vilket gjorde det svårt att snabbt skala verksamheten och samtidigt behålla kontroll över ekonomi, inköp, försäljning och logistik.
Målet var att etablera en modern ERP‑plattform som snabbt kunde tas i drift, stödja hela kärnverksamheten och samtidigt minimera framtida teknisk skuld. Efter en förstudie där flera molnbaserade ERP‑alternativ utvärderades fattade kunden beslut om att implementera SAP S/4HANA Public Cloud – en standardiserad, leverantörsdriven lösning med tydlig metodik och regelbundna uppdateringar.
Ambientos roll i projektet var att stötta kunden genom hela införandet med ansvar för kravarbete, test och kvalitetssäkring, samt som teknisk lösningsarkitekt. Fokus låg på att säkerställa att lösningen mötte verksamhetens behov inom ramarna för public cloud, samt att designa en hållbar arkitektur för integrationer och kundanpassningar enligt SAP:s rekommenderade principer.
SAP S/4HANA Public Cloud implementerades som ett standardsystem med fördefinierade processer för centrala affärsflöden. Till skillnad från private cloud- eller on‑prem‑lösningar innebär public cloud ett mer styrt arbetssätt, där möjligheten till anpassningar i kärnsystemet är begränsad och där verksamheten i större utsträckning behöver anpassa sina processer till systemets standard.
Detta ställde höga krav på ett noggrant förarbete. Kritiska designbeslut behövde fattas tidigt i projektet, inte minst kring processutformning, masterdata och integrationer. Projektet följde SAP:s etablerade metodik, med fokus på att identifiera och validera relevanta scope items samt tidigt säkerställa att standardprocesserna stödde verksamhetens behov.
För att möjliggöra flexibilitet och vidareutveckling användes SAP:s Clean Core‑princip. Kundspecifik logik placerades utanför S/4HANA‑kärnan genom:
• Konfigurations- och key user‑anpassningar för enklare justeringar
• Side‑by‑side‑extensioner byggda på SAP Business Technology Platform (BTP)
• Integrationer baserade på publicerade och godkända API:er
Integrationerna realiserades huvudsakligen via SAP Integration Suite, vilket möjliggör ett event‑baserat och uppgraderingssäkert integrationslandskap i linje med SAP:s public cloud‑strategi.
En viktig del av genomförandet var även hanteringen av SAP:s regelbundna uppgraderingar, som sker två gånger per år och automatiskt förs ut i miljöerna. Detta kräver kontinuerlig planering och test, men säkerställer samtidigt att lösningen hålls tekniskt uppdaterad över tid.
För oss handlade projektet inte bara om att införa ett nytt ERP-system, utan om att skapa en skalbar plattform för ett nytt affärsområde utan att bygga in onödig komplexitet från start. Genom att hålla kärnan ren och lägga kundspecifik logik i rätt lager fick vi en lösning som både fungerar här och nu och är hållbar över tid.
Den nya ERP‑plattformen är etablerad och i drift för centrala delar av verksamheten. Finansfunktionen är live, bolaget är operativt och redo att skala verksamheten i takt med lansering av nya produkter och inkommande kundorder. Lösningen stödjer idag leverantörsbeställningar, ekonomiska flöden och förberedelser för produktionsorder mot externa tillverkningspartners.
Projektet har också inneburit viktiga lärdomar. Att arbeta med SAP S/4HANA Public Cloud kräver ett tydligt mindset‑skifte – från att anpassa systemet efter verksamheten till att i större utsträckning anpassa verksamheten efter systemets standard. Samtidigt visar projektet att detta angreppssätt ger tydliga fördelar i form av lägre teknisk skuld, enklare uppgraderingar och en mer långsiktigt hållbar lösning.
Nästa steg för kunden är att successivt ta hela affärsflödet i bruk i takt med att verksamheten växer, samt vidareutveckla integrationer och extensioner utifrån förändrade behov. Med en stabil och modern ERP‑plattform på plats finns nu goda förutsättningar för fortsatt tillväxt och effektiv verksamhetsstyrning.